Die Frage ist gestellt, der Verlobungsring steckt am Finger, und ihr freut euch auf ein gemeinsames Leben – doch was kommt jetzt? Mit einer langen To-do-Liste vor der Hochzeit und so vielen Details, die es zu organisieren gilt, kann die Planung der Zeremonie und Feier überwältigend wirken. Das muss aber nicht so sein: Wenn ihr euch genug Zeit für die Planung nehmt und alle Aufgaben in eine strukturierte Checkliste und einen Zeitplan aufteilt, wird die Organisation viel weniger stressig und sogar richtig spaßig. „Indem man das Jahr Monat für Monat aufteilt, nimmt man den Planungsprozess in kleinen Schritten an, und es fühlt sich viel weniger überwältigend an“, sagt Tessa Lyn Brand, die kreative Visionärin hinter Tessa Lyn Events. „So kann man jeden Schritt genießen.“
Lernt die Expertin kennen:
Tessa Lyn Brand ist die Gründerin von Tessa Lyn Events, einer Hochzeitsplanungsagentur in Südkalifornien. Bis heute hat Brand über 300 Hochzeiten organisiert.
Auch wenn eine Verlobungsdauer von 12 bis 14 Monaten ideal ist, hat jedes Paar seinen eigenen Zeitplan. Tatsächlich hat Brand einmal eine Hochzeit für ein Paar in nur sieben Wochen geplant! Wenn eure Verlobung kürzer ist, empfiehlt sie, den Hochzeitszeitplan zu straffen. „Wenn ihr in sechs Monaten heiratet, versucht, alle Aufgaben der Hochzeits-Checkliste, die für Monat 12 bis 6 vorgesehen sind, direkt im ersten Monat zu erledigen. Dann seid ihr mit allem anderen genau im Zeitplan“, sagt sie.
Hier teilt Brand ihre Expertentipps und hat uns geholfen, eine 12-monatige Hochzeits-Checkliste und einen Zeitplan zu erstellen, damit Paare stressfrei den Weg zum Ja-Wort gehen können!
12 Monate vor der Hochzeit
Verlobungsring versichern
Auch wenn dies technisch vor der Hochzeitsplanung liegt, verdient es besondere Erwähnung. Ihr solltet den Verlobungsring so schnell wie möglich versichern – es sei denn, euer*e Verlobte*r hat das bereits erledigt.
Budget festlegen:
Bevor ihr mit der Planung beginnt, müsst ihr klären, wer für was zahlt und euer Budget bestimmen. Erstellt eine Liste der Prioritäten und verteilt die Gelder entsprechend. Ein detailliertes Budget-Spreadsheet ist hilfreich, um die Ausgaben im Blick zu behalten.
Gästeliste erstellen:
Ihr könnt nicht alle einladen, also müsst ihr die Anzahl der Gäste begrenzen. Berücksichtigt das Budget und die Kapazität der Location. Teilt die Liste auf – wenn ihr zahlt, gehen 70 % der Einladungen an euch, die anderen 30 % werden zwischen den Eltern aufgeteilt.
Hochzeitsplaner engagieren:
Wenn das Budget es zulässt, ist dies der richtige Zeitpunkt, einen Hochzeitsplaner zu engagieren. Dieser hilft euch bei der Wahl der Location, der Budgetüberwachung und allen logistischen Details.
Form und Thema der Hochzeit festlegen:
Entscheidet gemeinsam über die Stimmung und das übergeordnete Thema eurer Hochzeit. Überlegt, was euch wichtig ist und was ihr schätzt.
Location auswählen:
Die Wahl der Location ist entscheidend, da sie fast alle anderen Aspekte beeinflusst, von der Gästeliste bis zur Dekoration. Besichtigt die Top-Optionen und entscheidet nach Gefühl, was am besten passt.
Hochzeitsversicherung abschließen:
Eine Hochzeit ist eine große finanzielle Investition. Schützt euch vor möglichen Schäden und Risiken, indem ihr eine spezielle Hochzeitsversicherung abschließt.
Catering auswählen:
Euer Hochzeitstag wird das größte Dinner eures Lebens. Wählt einen Caterer, dem ihr vertraut – egal ob es der hauseigene Caterer des Veranstaltungsorts ist oder ein Food Truck.
11 Monate vor der Hochzeit
Farbpalette auswählen und Designideen sammeln:*
Holt eure Pinterest-Boards heraus und wählt eine Farbpalette sowie ein Designkonzept aus. Lasst euch Zeit und nehmt euch eine Pause, wenn ihr euch überfordert fühlt.
Schnell ausgebuchte Dienstleister engagieren (Fotograf, Band, DJ, Videograf):
Diese Profis sorgen für Spaß und unvergessliche Erinnerungen. Recherchiert gründlich, stellt die richtigen Fragen und wählt sorgfältig aus.
10 Monate vor der Hochzeit
Brautkleid-Shopping beginnen:
Ob du schon genau weißt, was du willst, oder noch unsicher bist – jetzt ist die perfekte Zeit, um nach deinem Traumkleid zu suchen. Schau dir unseren ultimativen Leitfaden zum Kleider-Shopping an. Es kann etwas dauern, das richtige Kleid zu finden, aber der Salon sollte kein Rätsel sein.
Hotelzimmer für Gäste reservieren:
Ein durchdachter Schritt ist es, Zimmerkontingente für eure Gäste zu reservieren und ihnen einen vergünstigten Preis zu sichern. Bevor ihr das macht, lest unseren umfassenden Leitfaden dazu, damit alle die passende Unterkunft haben.
Hochzeitswebsite erstellen:
Erstellt eure Hochzeitswebsite, damit ihr den Link nächsten Monat auf den Save-the-Dates angeben könnt. Folgt unseren Tipps und gestaltet die Seite mit einer der besten Plattformen.
Verlobungsfotos machen:
Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um die Kameraerfahrung zu sammeln, da viele Fotografen eine Verlobungssession im Paket enthalten haben. Keine Sorge, wir haben tolle Tipps für Kamerascheue.
Einladungen ansehen:
Die Hochzeitseinladung ist der erste Eindruck, den eure Gäste von eurem großen Tag bekommen. Beginnt jetzt, mit einem Grafiker oder einer Druckerei an einem personalisierten Design zu arbeiten, wenn ihr individuelle Einladungen möchtet. (Die Einladungen werden sechs bis acht Wochen vor der Hochzeit verschickt.)
9 Monate vor der Hochzeit
Brautkleid kaufen:
Jetzt ist es an der Zeit, das "Ja" zum Kleid zu sagen, um Zusatzgebühren für Eilbestellungen zu vermeiden. Je früher du bestellst, desto besser.
Save-the-Dates verschicken:
Lasst alle wissen, wann und wo die Hochzeit stattfindet. Denkt daran: Jeder, der eine Save-the-Date-Karte bekommt, muss auch eine Hochzeitseinladung erhalten.
8 Monate vor der Hochzeit
Geschenkliste erstellen:
Involviert euren Partner in diesen Prozess, schließlich baut ihr gemeinsam ein Leben auf. Denkt an die Grundlagen wie Bettwäsche oder Kochutensilien, aber auch an das, was ihr wirklich wollt. Berücksichtigt eure Hobbys und passt die Liste eurem zukünftigen Lebensstil an.
Brautjungfernkleider und Accessoires auswählen und Anproben organisieren:
Nach etwas Recherche ist es an der Zeit, eure Brautjungfern zum Shopping einzuladen – vorausgesetzt, sie wohnen in der Nähe. Es hilft, sie in den Kleidern zu sehen, und ihre Meinung ist ebenfalls wertvoll. Denkt auch an die Accessoires.
Mit Floristen sprechen
Ähnlich wie bei anderen Dienstleistern ist es wichtig, dass ihr gut mit eurem Floristen harmoniert. Um den richtigen Profi zu finden, solltet ihr Freunde nach Empfehlungen fragen,auf Instagram Inspiration sammeln und euren Hochzeitsplaner oder den Veranstaltungsort um Rat bitten. Achtet darauf, dass der Florist in der Lage ist, eure Vorstellungen innerhalb eures Budgets umzusetzen.
7 Monate vor der Hochzeit
Ort für das Probenessen buchen
Traditionell wird das Probenessen von der Familie des Bräutigams bezahlt, was eine gute Gelegenheit ist, eure zukünftige Schwiegermutter einzubeziehen. Trotzdem habt ihr Mitspracherecht, was das Thema und den Ort angeht – vor allem, wenn ihr die Kosten selbst tragt. Ein lockeres Abendessen im Familienstil oder eine entspannte Feier wie ein Grillfest im Garten wäre eine tolle Option.
Musiker für die Zeremonie engagieren
Wenn ihr eine kleine Band oder andere Musiker für die Trauung wollt, ist jetzt der Zeitpunkt, dies offiziell zu machen. Wählt persönliche Lieder, die euch wichtig sind, um die Zeremonie noch spezieller zu gestalten.
Mietgegenstände bestellen
Von besonderen Stühlen, Tischdecken, Drapierungen bis hin zu Lounge-Möbeln und der Tanzfläche – diese Dinge geben der Hochzeitsdekoration ihren Rahmen. Spart nicht bei bequemen Sitzmöglichkeiten, wenn das Budget es erlaubt. Eure Gäste werden es euch danken!
Einen Trauredner engagieren
Wenn ihr nicht in einem Gotteshaus heiratet, müsst ihr jemanden finden, der die Zeremonie offiziell macht. Ihr könnt einen professionellen Trauredner engagieren oder einen engen Freund oder Verwandten bitten, die Ehre zu übernehmen.
6 Monate vor der Hochzeit
Lichttechniker engagieren
Oft vergessen Paare die Beleuchtung, dabei ist sie entscheidend. Die richtigen Lichter und Kerzen setzen eure Location in Szene, sorgen für perfekte Fotos und halten die Party am Laufen, auch wenn die Sonne untergeht.
5 Monate vor der Hochzeit
Transport für Gäste buchen, falls nötig
Überlegt, ob eure Gäste einen Shuttle brauchen, je nach Parkmöglichkeiten, Erreichbarkeit von öffentlichen Verkehrsmitteln oder anderen Faktoren. Eine Faustregel: Wenn der Transport sie mehr als 20 Euro kosten würde, solltet ihr darüber nachdenken, eine günstigere Option bereitzustellen.
Transport für das Brautpaar buchen
Jetzt geht es um euch. Ob Stretch-Limousine oder ein Tandemfahrrad – wählt eine Transportmöglichkeit, die euch als Paar widerspiegelt.
Hochzeitsreise buchen
Traditionell plante der Bräutigam die Hochzeitsreise als Überraschung. Wenn ihr die Planung zusammen macht, solltet ihr etwa fünf Monate vorher das Budget, die Reiseroute und die wichtigsten Aktivitäten festlegen.
Tuxedo für den Bräutigam kaufen oder mieten
Der erste Eindruck zählt! Überlegt, ob es ein Smoking oder Anzug sein soll, je nach Hochzeitsstil, und entscheidet, ob ihr kauft oder mietet.
Eheberatung beginnen
Eheberatung kann helfen, schwierige Themen vor der Hochzeit zu besprechen und gibt euch Werkzeuge für eine gesunde Konfliktlösung.
4 Monate vor der Hochzeit
Letzte Verkostung beim Caterer
Jetzt ist der Moment, um die endgültige Menüauswahl zu treffen. Bringt euren Hochzeitsplaner mit, falls ihr Bedenken habt, damit er ein objektives Auge auf die Details wirft.
Hochzeitstorte aussuchenWählt Geschmack und Design eurer Torte, die euch als Paar am besten gefällt, und findet einen Bäcker, der eure Träume umsetzen kann.
Trauringe kaufenSichert euch die Trauringe, und vergesst nicht, sie zu versichern.
Kleidung für die Trauzeugen auswählen
Koordiniert die Outfits der Trauzeugen und plant Anproben, vor allem, wenn einige weit entfernt wohnen.
Probe für Haare und Make-up machen
Bringt Fotos mit und seid präzise in eurer Kommunikation, um sicherzustellen, dass ihr das gewünschte Ergebnis erhaltet.
3 Monate vor der Hochzeit
Einladungen bestellen und Kalligrafen engagieren
Bestellt genügend Einladungen, damit ihr auf Fehler vorbereitet seid, und stellt sicher, dass die Adressen und Rechtschreibung korrekt sind.
Menü planen
Nach einer erfolgreichen Verkostung könnt ihr das Menü finalisieren und sicherstellen, dass es zum Budget und Zeitplan passt.
Gäste-Geschenke planen
Jetzt ist der Zeitpunkt, um über Gastgeschenke und eventuell Willkommens-Taschen nachzudenken.
Fotobox mieten
Fotoboxen sind ein Hit bei den Gästen! Überlegt euch, welche kreative Alternative euch gefallen könnte.
Gelübde schreiben
Wenn ihr eure eigenen Gelübde schreibt, beginnt nun mit den ersten Entwürfen.
Lesungen auswählen
Überlegt, ob ihr religiöse oder nicht-religiöse Lesungen möchtet, und gebt euren Vorlesern klare Anweisungen.
Mit dem Trauredner treffen und ihn zum Probenessen einladen
Besprecht eure Erwartungen an die Zeremonie und ladet den Trauredner zur Generalprobe ein.
DIY-Projekte starten
Falls ihr DIY-Dekorationen plant, solltet ihr jetzt damit beginnen und euch dabei regelmäßig Pausen gönnen.
2 Monate vor der Hochzeit
Einladungen verschicken
Verschickt die Einladungen und vergesst nicht, einen frankierten Umschlag für die Rücksendung der Zusagen beizulegen.
Erste Anprobe des Brautkleids
Die erste Anprobe findet etwa zwei bis drei Monate nach der Bestellung statt.
Ehe-Lizenz besorgen
Informiert euch über die rechtlichen Anforderungen für eure Ehe-Lizenz, damit alles reibungslos abläuft.
Geschenke für die Hochzeitsgesellschaft kaufen
Wählt persönliche, durchdachte Geschenke für die Hochzeitsgesellschaft aus.
Blumenprobe mit dem Floristen machen
Lasst euch eine Probe der Blumen und Dekoration zeigen und besprecht finale Details.
Musik-Liste übergeben
Gebt den Musikern eine Liste mit den Songs, die ihr bei der Hochzeit hören möchtet.
Kleine Gegenstände kaufen
Vergesst nicht, Tischkarten, Tortenaufsätze, Gästebuch, Ringkissen, Blumenmädchen-Accessoires und andere kleine, aber wichtige Dinge zu besorgen.
1 Monat vor der Hochzeit
Geschenktüten zusammenstellen
Stelle sicher, dass das Zusammenstellen der Geschenktüten Spaß macht und gut organisiert ist. Es kann hilfreich sein, Freunde oder Familienmitglieder einzubeziehen, um die Aufgabe schneller und in einer festlichen Atmosphäre zu erledigen.
Rechnungen an die Dienstleister begleichen
Behalte den Überblick über alle Zahlungen und sorge dafür, dass du alle Rechnungen rechtzeitig beglichen hast. Falls es Dienstleister gibt, die an deinem Hochzeitstag noch bezahlt oder Trinkgelder erhalten müssen, bereite die entsprechenden Umschläge vor und bitte einen vertrauenswürdigen Freund oder Verwandten, diese zu übergeben.
Sitzplan erstellen
Der Sitzplan kann eine knifflige Aufgabe sein, da man Beziehungen und Vorlieben berücksichtigen muss. Fang frühzeitig an und überlege dir, wie du die Gäste in Übereinstimmung mit dem Layout der Location platzieren möchtest. Wenn du Hilfe benötigst, können digitale Sitzplan-Tools nützlich sein.
Tischnummern oder Platzkarten bestellen oder selber machen
Tischnummern oder Platzkarten helfen den Gästen, ihren Platz zu finden. Platzkarten sind spezifischer, da sie den Gästen nicht nur den Tisch, sondern auch ihren Sitzplatz anzeigen. Wähle Karten, die zum Thema deiner Hochzeit passen.
Endgültige Besichtigung der Location
Erstelle eine Liste mit Fragen und begleite einen vertrauten Helfer oder deinen Hochzeitsplaner zur finalen Besichtigung der Location, um sicherzustellen, dass alle Details stimmen.
Geld in Trinkgeld-Umschläge legen
Bereite Umschläge für die Trinkgelder der Dienstleister vor. Denk daran, dass nicht alle Dienstleister Trinkgeld erwarten. Eigentümer von Firmen wie Fotografen oder Floristen gehören nicht dazu, während Musiker, Bartender, Kellner und Fahrer üblicherweise Trinkgeld erhalten.
Die Hochzeits-Schuhe einlaufen
Trage deine Hochzeits-Schuhe regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie bequem sind und du keine Blasen bekommst. Geh durch das Haus, tanze, und passe sie gegebenenfalls an.
Letzte Woche vor der Hochzeit
Du hast es fast geschafft! In der letzten Woche vor der Hochzeit geht es vor allem um die letzten Details, die dafür sorgen, dass der große Tag reibungslos abläuft.
Maniküre/Pediküre
Gönn dir eine Maniküre und Pediküre, damit deine Hände und Füße in den Fotos perfekt aussehen.
Pärchen-Massage
Warum nicht eine entspannende Pärchen-Massage genießen, um euch gemeinsam vor dem großen Tag zu entspannen?
Letztes Anpassen des Hochzeitskleides
Stelle sicher, dass dein Kleid perfekt sitzt. Bringe eine Brautjungfer oder Freundin mit, die dir beim Hochstecken des Kleides helfen kann, falls es nötig ist.
Koffer für die Hochzeitsreise packen
Vergiss nicht, deinen Koffer für die Hochzeitsreise zu packen (und den Pass, falls du ins Ausland reist). Bestätige auch die Reisevorbereitungen, falls du direkt nach der Hochzeit verreist.
Ring reinigen lassen
Lass deinen Verlobungsring vom Juwelier professionell reinigen, damit er am Hochzeitstag besonders glänzt.
RSVP-Nachzügler kontaktieren und endgültige Gästezahl ermitteln
Stelle sicher, dass du die endgültige Gästezahl hast, indem du alle ausstehenden Zusagen nachverfolgst.
To-Do-Liste für die Arbeit abarbeiten
Räume deine Arbeit ab, damit du dich in den letzten Tagen ganz auf die Hochzeitsvorbereitungen konzentrieren kannst.
Eure Gelübde laut üben
Wenn ihr eure eigenen Gelübde schreibt, übt sie laut, damit ihr euch sicher fühlt.
Schreib deinem Partner einen Brief
Überrasche deinen Partner mit einem liebevollen Brief, den ihr kurz vor der Hochzeit lesen könnt.
Nacht vor der Hochzeit:
Gesundes Abendessen essen
Iss ein leichtes, gesundes Abendessen, um dich für den großen Tag vorzubereiten.
Kleine Tasche für persönliche Dinge packen
Bereite eine kleine Tasche mit persönlichen Dingen vor, die du bei der Hochzeit dabei haben möchtest.
Wasser trinken
Stelle sicher, dass du ausreichend Wasser trinkst.
Gute Nachtruhe bekommen
Schlafe gut, damit du erfrischt und voller Energie in den großen Tag startest.
Alle Sachen (Koffer, Taschen, Notfallsets) ins Auto packen
Stelle sicher, dass alle notwendigen Sachen, wie Koffer oder Notfallsets, bereits ins Auto gepackt sind, damit du sie nicht am Hochzeitstag vergessen kannst.
Am Morgen der Hochzeit:
So wenig wie möglich auf den Füßen stehen
Schone deine Füße und vermeide unnötiges Laufen.
Frühstück essen
Iss ein gesundes Frühstück, um die Energie für den großen Tag zu haben.
Noch mehr Wasser trinken
Achte darauf, auch am Hochzeitstag genug zu trinken.
Kleid und Schleier früh aus der Tasche nehmen
Nimm dein Kleid und deinen Schleier früh aus der Tasche und lass sie gegebenenfalls bügeln.
Alle wichtigen Dinge (Ringe, Einladungen usw.) für den Fotografen bereitlegen
Bereite alles vor, was du gerne von deinem Fotografen festhalten lassen möchtest.
Austausch von Nachrichten mit deinem Partner
Schreibt euch vor der Zeremonie eine kleine Nachricht, um die Vorfreude zu steigern.
Bedanke dich bei deinen Helfern
Zeige deinen Helfern und Angehörigen, wie sehr du ihre Unterstützung schätzt.
Quelle: Brides
Comments